[教學] Word 2010 頁碼與目錄

avatar  Autodesk  謝孟媛

Word 2010 頁碼與目錄


籃球兄弟Word 2010 如何插入頁碼、自動目錄


寫論文一定會碰到要加入目錄
如果自己手動Key的話
隻要有小更動就要整個目錄都重改一次
(而且論文也要圖目錄跟表目錄,有任何更動都會累死人!)


 


以下就以簡單的範例為例子:


首先要先把文章的章節都先在心裡想好要怎麼規畫
比方各大章標題是第一層
小節是第二層


Word 2010 頁碼與目錄


 


之後到「檢視」→「大綱模式」


Word 2010 頁碼與目錄


 


進入大綱模式之後
會發現文字都已經變成前面有一個點一個點
那個就代表你文字的層次


Word 2010 頁碼與目錄


 


這時就把剛剛設定的第一章的標題選起來


Word 2010 頁碼與目錄


 


在左上角的選單選擇「階層1」


Word 2010 頁碼與目錄

松本明子

 


選完之後就會發現章的標題前面變成了一個+
這就代表這是第一層


Word 2010 頁碼與目錄


 


同樣的在第二章、第三章......都一樣設定成「階層1」


Word 2010 頁碼與目錄


 


而如果章裡面有小節
則小節就是用下一層「階層2」
依此類推


Word 2010 頁碼與目錄


 


同樣的會發現選完後前面也會變一個+
但是它的層次就比原本第一層的還要裡面一點
非常清楚


Word 2010 頁碼與目錄


 


好了之後就關閉大綱模式


Word 2010 頁碼與目錄


 


回到原本畫面之後
就可以把標題稍微調整大小、美化一下
之後把遊標移到最前面一頁
我們要增加一個目錄頁


        Word 2010 頁碼與目錄      


 


在「版面配置」→「分隔設定」→「分節符號」→「下一頁」
因為Word本身是用分節來控制版面的
所以插入分節符號的話頁碼才可以重新開始新的一頁


Word 2010 頁碼與目錄


 


再來就是要插入頁碼了
畢竟要有目錄一定要有頁碼
選「插入」→「頁碼」(在頁首頁尾的那邊)


Word 2010 頁碼與目錄


他頁碼可以選要放在頁首或頁尾
位置也可以選


但是插入之後會發現頁碼是從剛剛空白的那頁開始
所以要再做一個設定
在頁首及頁尾工具中選「頁碼」→「頁碼格式」


Word 2010 頁碼與目錄


 


對話框出來之後
選「起始頁碼」並輸入1


Word 2010 頁碼與目錄


之後關閉頁首頁尾工具


Word 2010 頁碼與目錄


於是就會發現頁碼從文章第一頁開始是1了


然後就要來把目錄自動生出了!
選「參考資料」→「目錄」→「自動目錄2」(其實1和2好像也隻有標題不一樣)


Word 2010 頁碼與目錄


 


點選完
目錄就自動長出來了!!
這樣子連自己手動都不用Key   


Word 2010 頁碼與目錄


往後如果有新增新的章節
一樣就是先到「檢視」→「大綱模式」改
改好之後再到「參考資料」→「更新目錄」


Word 2010 頁碼與目錄



選「更新整個目錄」


Word 2010 頁碼與目錄


 


這樣目錄就會自動更新
不需要再自己慢慢改慢慢Key了!


當然圖目錄表目錄更複雜了點
之後有機會再講


 


 



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